기록은 검색이 용이하도록 종류별, 기간별 등으로 구분하여 보관,

기록은 검색이 용이하도록 종류별, 기간별 등으로 구분하여 보관, 관리하여야 한다. 또한 필요한 인원에게 즉각 검색이 가능하도록 지정된 장소에 보관한다.

結果 (繁體中文) 1:

記錄檢索，以便結束期由類別，例如存檔、 管理分開。此外，您可以搜索所需的人員，立即應保持在一個指定的地方。

結果 (繁體中文) 2:

記錄應當保存管理，按類型，時間段等，為便於檢索分開。也被關在指定必要的人員立即搜查的地方。

結果 (繁體中文) 3:

用以記錄掃描碼，期別等分隔存放、管理。另外需要的人員可立即蒐索指定的地點存放。