2.การจําแนกตัวเลขของไฟล์ <br>ภายใต้วิธีนี้แต่ละโฟลเดอร์หรือบันทึกจะได้รับหมายเลขและไฟล์จะถูกจัดเรียงตามลําดับตัวเลขเช่นลูกค้าแต่ละรายหรือเรื่องจะได้รับการจัดสรร nu mber เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์หรือหัวข้อเฉพาะจะถูกวางไว้ในโฟลเดอร์เดียวที่มีหมายเลขเฉพาะ โฟลเดอร์จะถูกจัดเรียงตามลําดับตัวเลขของตู้และการ์ดนําทางใช้เพื่อแบ่งออกเป็นกลุ่มที่เหมาะสม 10 หรือ 20 ดังนั้นหากลูกค้าได้รับการจัดสรรหมายเลข 14 เอกสารและเอกสารทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับเขาจะพบในโฟลเดอร์หมายเลข 14 ดัชนีจะต้องถูกรักษาไว้เพื่ออํานวยความสะดวกในตําแหน่งที่ตั้งและการอ้างอิงถึงแฟ้มใดแฟ้มหนึ่ง
正在翻譯中..